Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons une personne motivée et organisée pour occuper le poste de Secrétaire-Réceptionniste. Ce poste clé au sein de notre entreprise vous permettra de mettre à profit vos compétences organisationnelles et relationnelles tout en garantissant un service de qualité à nos clients et collaborateurs.
- m/f/d
- CDI, temps plein
Vous serez en charge : (liste non exhaustive)
- de l’accueil physique et téléphonique des clients et autres contacts
- de la gestion du courrier entrant et sortant aussi bien physique que électronique
- de la gestion de nos salles de réunion : réservation, service, rangement
- de la gestion des commandes et du stock de nos différentes fournitures
- de l’établissement et du suivi des lettres de mission avec nos clients
- de l’assistance à la gestion de nos obligations légales AML/KYC
- de la rédaction de courriers et de rapports à la demande des différents services
- de la gestion de notre base de données clients
- de la numérisation et de l’archivage de tout type de documents
- de la présentation professionnel de notre espace accueil
Votre profil :
- Titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires respectivement d’une première expérience dans le domaine recherché
- Maîtrise des outils informatiques courants
- Excellentes aptitudes relationnelles
- Fiable, dynamique, ponctuel, organisé et pro-actif
- Un caractère ouvert, souriant, serviable et accueillant
- Maîtrise du Français à l’écrit et à l’oral est indispensable, la maîtrise de d’Allemand et de l’Anglais est souhaitée, la pratique de toute autre langue est considérée comme atout
Notre offre :
- Rémunération motivante liée à un système d’évaluation annuelle, plan de pension complémentaire, formations continues internes et externes, chèques-repas
- Facilité d’accès en transport commun et possibilité de parking pour voiture privée
- Poste intéressant et valorisant
- Environnement de travail agréable et dynamique
Vous souhaitez faire partie de notre aventure chez GSL ? Complétez simplement votre candidature via le formulaire ci-dessous.